日建自动化开票系统

日本租赁公司Nikken已在日本250家租赁点实施了自动化发票处理系统。该公司表示，这项由Sansan公司开发的名为“Bill One”的技术每年将节省超过68万欧元，并减少1.4万小时的工作量。

该公司每年收到多达 27.6 万张采购发票，这些发票以前都是以纸质形式处理的，不仅需要外包（例如转租合同），还需要耗费大量内部精力。Bill One 系统接收纸质发票，将其数字化并上传到云端。

除了工作量之外，日建表示，由于租赁期限的变化导致交易金额波动，付款和发票明细之间经常出现差异。

日建租赁车队中的建筑设备。

该公司还通过将发票数据与其核心会计系统连接，实现了付款信息的自动匹配。该公司表示，这使得销售人员能够快速识别差异，并建立一个可以与供应商确认详细信息的系统，从而加强信息共享并提高准确性。

日建公司管理部副总经理津奈和真表示：“考虑到未来可能出现的劳动力短缺问题，我们计划逐步摆脱劳动密集型商业模式。实现这一目标的方法之一是利用信息技术改造内部业务流程。本项目正是作为这项战略举措的一部分而启动的。”

Kazuma表示，过去一年里，该系统已被超过10,000名客户采用；“此外，在我们每年收到的约276,000份发票中，超过80%是通过电子方式收到的，这表明我们在数字化方面取得了稳步进展。

“鉴于我们多元化的产品组合，包括车辆、机械、设备、商品、零部件、服务采购和运输，我们相信这项举措已使众多行业体验到数字化转型带来的好处。”