MCS integra processamento de faturas

Foto: MCS Rental Software

A MCS Rental Software fez uma parceria com a DocTech, fornecedora de soluções de gerenciamento e automação de documentos sediada no Reino Unido, para fornecer às empresas de aluguel uma solução avançada para otimizar o manuseio de grandes volumes de faturas, melhorando a velocidade, a precisão, as aprovações e o gerenciamento do fluxo de caixa.

Disponível para clientes novos e existentes do MCS Rental Software, a integração — desenvolvida pela DocTech e com tecnologia DocuWare — corresponde automaticamente as faturas aos pedidos de compra dentro do MCS e gera faturas de compra diretamente no sistema de gerenciamento de aluguel do MCS.

A empresa disse que a nova solução reduz o tempo gasto na entrada manual de dados e minimiza significativamente os erros, o que pode ser caro para empresas de aluguel que lidam com altos volumes de faturas.

A DocTech, parceira de longa data da DocuWare, desenvolveu a integração para automatizar e simplificar os fluxos de trabalho de faturas.

A solução se conecta aos principais sistemas operacionais das empresas de aluguel e oferece uma série de benefícios, incluindo maior eficiência e escalabilidade.

Nick Thomson, diretor de vendas da MCS, afirmou: “A parceria com a DocTech já proporcionou grandes melhorias operacionais para nossos clientes. As locadoras que processam grandes quantidades de faturas agora podem economizar um tempo valioso e, ao mesmo tempo, reduzir erros humanos, garantindo um processo de faturamento mais tranquilo e eficiente.”

Ruban Rajasooriyar, diretor administrativo da DocTech, acrescentou: “Estamos muito satisfeitos com a parceria com a MCS Rental Software para levar esta solução ao mercado de locação. As locadoras agora podem gerenciar faturas com o clique de um botão, liberando recursos para focar no crescimento em vez de contratar pessoal administrativo adicional para atender à demanda.”