A GAP gerencia inspeções de equipamentos com um novo software.

A empresa britânica de locação de equipamentos GAP Group está utilizando um novo sistema de software para gerenciar cerca de 100.000 inspeções de equipamentos por ano em seus 200 depósitos no Reino Unido.

O sistema CheckedOK da CoreRFID está sendo usado para gerenciar o fluxo de trabalho TIC (testes, inspeções e certificação) da GAP em uma única plataforma, incluindo inspeções LOLER, PUWER e de EPI, bem como testes de carga e manutenção nos depósitos da GAP no Reino Unido.

O grupo TIC dentro da GAP é composto por 17 engenheiros que realizam 100.000 inspeções por ano.

Leitura de uma etiqueta RFID em uma das cintas redondas da GAP. (Imagem: CoreRFID)

Antes da implementação, a equipe da TIC operava uma plataforma de inspeção em paralelo com um fluxo de trabalho manual, utilizando Excel e Outlook, com avaliações de risco, declarações de método e contratos anexados manualmente.

A CheckedOK substituiu tanto a plataforma de inspeção quanto a camada administrativa associada. Agora, as solicitações de orçamento são enviadas diretamente para a CheckedOK. Os trabalhos são processados desde a cotação até o agendamento e a atribuição de técnicos, sem que o sistema precise sair da plataforma.

Um formulário digital de agendamento prévio à visita — que abrange o acesso ao local, contatos e requisitos de EPI — é preenchido pelo escritório do TIC e lido pelo engenheiro em seu tablet antes da partida.

As inspeções são realizadas em formulários móveis criados especificamente para cada tipo de ativo. Os dados são carregados automaticamente, a aprovação do cliente é registrada ao final e o sistema é vinculado diretamente à folha de horas. Os painéis de KPIs para as principais contas são gerados a partir dos dados coletados no fluxo de trabalho normal, sem necessidade de compilação adicional.

Mais divisões adicionadas

Desde a implementação inicial do TIC, a divisão de Inspeção e Segurança da GAP também adotou um sistema desenvolvido pela CoreRFID, e o trabalho para integrar a GAP Hoist Services à plataforma está em andamento.

A CoreRFID afirmou que o plano a longo prazo prevê a integração de seu software com a plataforma interna da GAP, utilizada pelos clientes para gerenciar contratos de aluguel e manutenção.

Paul Harrison, gerente nacional de inspeção técnica de equipamentos (TIC) da divisão de içamento da GAP, disse: “O sistema que estávamos usando havia chegado a um ponto em que as soluções alternativas exigiam quase tanto esforço quanto o próprio trabalho. Com o volume de inspeções que realizamos, isso rapidamente se transformou em dias de tempo perdido e administração desnecessária.

“O CheckedOK eliminou tudo isso. Nossos engenheiros podem se concentrar no trabalho, o escritório não está mais soterrado em papelada e nossos clientes recebem tudo o que precisam sem que tenhamos que compilar relatórios manualmente ou ficar atrás de documentação.”

Munzi Ali, diretor administrativo da CoreRFID, acrescentou: “A natureza do trabalho de TIC exige que os dados estejam completos, acessíveis e corretos desde o início.

“O fato de o GAP Group ter expandido o CheckedOK para mais duas divisões, com planos de integração em toda a sua plataforma de clientes, diz mais sobre o valor operacional do que poderíamos.”

A CoreRFID está sediada em Liverpool e possui clientes em todo o mundo. Surgiu como a divisão de RFID do Mannings Engineering Group em 1995 e tornou-se CoreRFID em 2007 por meio de uma aquisição pela gestão.