Yardz aggiunge funzionalità allo strumento di gestione delle attrezzature

L'azienda tecnologica statunitense Yardz, che fornisce una piattaforma digitale per la gestione di attrezzature edili di proprietà e a noleggio da parte degli appaltatori, sta ampliando la propria piattaforma per includere la gestione della forza lavoro.

La funzionalità per i dipendenti, attualmente in fase di sperimentazione presso un'azienda di servizi pubblici, consentirà al personale di utilizzare l'app Yardz per accedere e disconnettersi, con i dati automaticamente collegati ai sistemi di back office, buste paga e finanza dell'azienda.

Joshua Schuyler, responsabile prodotto di Yardz e co-fondatore dell'azienda nel 2018 insieme al CEO Jason Perez, ha dichiarato a KHL Group che il sistema consentirà ai dipendenti di inviare i fogli presenze ai fini dell'elaborazione delle buste paga: "Ci integriamo con qualsiasi sistema utilizzato dai vostri dipendenti. Se vi trovate in un ambiente basato su Microsoft, il dipendente viene inserito nel nostro sistema."

"Ora i vostri dipendenti possono registrare le proprie ore lavorate all'interno della nostra applicazione. La pratica viene quindi sottoposta alle necessarie approvazioni e poi inviata al vostro ufficio contabilità... e include tutti gli oneri aggiuntivi che possono sorgere nel tempo, come l'indennità di rischio e l'indennità per danni causati da tempeste, dato che collaboriamo con numerose aziende di servizi pubblici."

Joshua Schuyler, responsabile prodotto dell'azienda statunitense Yardz. (Immagine: KHL Group)

Schuyler, intervenendo alla fiera ConExpo-Con/Agg, ha dichiarato che le nuove funzionalità hanno completato la fase di "prova di concetto" con un cliente e saranno implementate a livello aziendale a luglio, prima di un lancio più ampio sul mercato.

Il concetto iniziale

Yardz, con sede ad Alpharetta, a nord di Atlanta, in Georgia, ha iniziato offrendo uno strumento per consentire agli appaltatori di gestire le attrezzature a noleggio, fornendo loro un'unica piattaforma per gestire più fornitori di noleggio. Tuttavia, in seguito alle richieste dei clienti, la piattaforma è stata estesa per includere anche le attrezzature di proprietà degli appaltatori.

Il modo in cui la piattaforma si è evoluta fa sì che, in genere, il 70% delle attrezzature sia ora di proprietà dell'appaltatore e il 30% a noleggio. Schuyler ha affermato che un singolo cliente possedeva 200.000 risorse sul sistema.

Per quanto riguarda le funzionalità principali delle attrezzature, i clienti del settore edile possono inviare i dati relativi alle attrezzature noleggiate direttamente a Yardz, ma l'azienda tecnologica ha anche accordi con diversi fornitori di servizi di noleggio per integrare i dati dei clienti nella piattaforma.

"I dati vengono inseriti nella nostra piattaforma in modo automatizzato, senza copia e incolla, solitamente lo stesso giorno o entro 24 ore dalla stipula del contratto di locazione", ha affermato Schuyler.

Ha affermato che l'azienda ha accordi con circa 60 società di noleggio: "Ne aggiungiamo di nuove continuamente. È facile realizzare un'integrazione. Ci sono molti modi diversi per farlo. Ma anche se un'azienda non vuole integrarsi... magari perché è piccola o non ha un reparto tecnologico per farlo, abbiamo comunque la possibilità di richiedere nuovi noleggi tramite il nostro software."

Il 90% del mercato degli affitti è coperto

Ha affermato che la piattaforma potrebbe integrarsi con oltre il 90% del mercato degli affitti nordamericano: "Non c'è stato un singolo cliente con cui non siamo riusciti a integrarci con oltre il 90% degli affitti di terze parti. E il restante 10% viene inserito manualmente quando si tratta di un caso isolato oppure viene richiesto tramite il nostro strumento."

"I clienti possono aggiungere i loro noleggi o caricare un file, utilizzando diverse modalità per l'inserimento dei dati. La sicurezza dei dati è la nostra priorità. Non condividiamo le informazioni sui noleggi né le tariffe con altri clienti. Non anonimizziamo le informazioni e le utilizziamo per aiutare i nostri clienti. Siamo uno strumento di reporting che vi aiuta a prendere decisioni più consapevoli sui noleggi per la vostra azienda."

Ha affermato che i clienti sono in grado di risparmiare notevolmente sui costi utilizzando la piattaforma: "[Evidenziando] le attrezzature che non utilizzano, magari pagando più del dovuto in base a una tariffa concordata senza prestarvi attenzione. E poi risparmiando dal 70 all'80% del tempo nella gestione dei noleggi."

L'azienda applica tariffe in base al numero di licenze utente anziché al numero di risorse, con un minimo di circa 5 licenze.

"Abbiamo molti clienti con soli cinque utenti, ma che pur avendo mille dipendenti utilizzano due o tre parti della nostra applicazione per risparmiare e semplificarsi il lavoro", ha affermato.

Non è un mercato di affitti.

Schuyler ha sottolineato che il sistema non è progettato per trovare i prezzi di noleggio migliori – non è un mercato del noleggio – ma può essere utilizzato per offrire attrezzature a noleggio a prezzi scontati. Può anche richiedere noleggi, ma la maggior parte dei clienti non lo usa per questo scopo.

“Quando arrivano le richieste di noleggio, sono collegate ai vostri rappresentanti. Non modifichiamo i rapporti. Non cerchiamo di modificare i vostri prezzi. Potete comunque ordinare telefonicamente per mantenere il rapporto con il vostro fornitore di noleggio. I dati verranno semplicemente importati qui e renderanno la gestione più semplice.”

La disattivazione del noleggio è uno strumento molto diffuso: "Molte persone lo utilizzano. Quando si preme il pulsante di disattivazione dal nostro sistema, le notifiche vengono inviate al referente presso la società di noleggio, a te stesso e a tutti i membri del tuo team di progetto. Offre piena visibilità: 'Ehi, sto disattivando il noleggio', perché potresti incontrare qualcuno che dice: 'Aspetta, mi serve domani. Annulla la richiesta'".

dati telematici integrati

L'azienda sta inoltre integrando nella propria piattaforma i dati telematici, sia quelli forniti da sistemi di terze parti, sia quelli ottenuti tramite hardware fornito da Yardz.

"Alcuni clienti acquistano le nostre unità perché abbiamo hardware che rivendiamo e lo installano sulle loro apparecchiature a noleggio, dato che c'è solo il 50% di probabilità che l'apparecchiatura a noleggio sia dotata di un dispositivo telematico funzionante."

"Preferiscono semplicemente mettere il nostro appartamento lì finché è in affitto, e poi hanno una procedura da seguire quando il contratto di locazione scade."

I due cofondatori sono i proprietari di maggioranza dell'azienda e Schuyler ha affermato che non hanno bisogno di ulteriori finanziamenti: "Se dovessimo prendere in considerazione un qualsiasi tipo di supporto finanziario, si tratterebbe di una partnership strategica per crescere più rapidamente, ma non è necessario."

Ha affermato che l'azienda è redditizia da tre anni e che l'anno scorso ha aumentato i suoi ricavi del 65%, "e siamo sulla buona strada per una crescita del 100% quest'anno".

"Abbiamo molti clienti affidabili che ci affidano attrezzature e noleggi per un valore di miliardi di dollari attraverso il nostro sistema."