Nikken automatizza il sistema di fatturazione

La società di noleggio giapponese Nikken ha implementato un sistema di elaborazione automatizzata delle fatture in 250 delle sue sedi di noleggio in Giappone. L'azienda ha affermato che la tecnologia "Bill One" di Sansan Inc. consentirà un risparmio di oltre 0,68 milioni di euro all'anno e una riduzione del carico di lavoro di 14.000 ore.

L'azienda riceve ogni anno fino a 276.000 fatture di acquisto, che in precedenza venivano elaborate in formato cartaceo, richiedendo l'outsourcing (per i contratti di riaffitto) e un notevole impegno interno. Il sistema Bill One riceve le fatture cartacee, le digitalizza e le carica sul cloud.

Oltre al carico di lavoro, Nikken ha affermato che le fluttuazioni negli importi delle transazioni causate dalle modifiche nei periodi di noleggio comportavano frequenti discrepanze tra i pagamenti e i dettagli delle fatture.

Attrezzature edili nella flotta a noleggio di Nikken.

L'azienda ha inoltre automatizzato l'abbinamento delle informazioni di pagamento collegando i dati delle fatture ai suoi sistemi contabili principali. Questo, ha affermato, consente al personale dell'ufficio vendite di identificare rapidamente le discrepanze e di istituire un sistema in cui confermare i dettagli con i fornitori, rafforzando la condivisione delle informazioni e migliorando l'accuratezza.

Tsuna Kazuma, vicedirettore generale della divisione management di Nikken, ha dichiarato: "Prevedendo future carenze di manodopera, puntiamo ad abbandonare un modello di business ad alta intensità di manodopera. Un modo per raggiungere questo obiettivo è concentrarci sulla riorganizzazione dei nostri processi aziendali interni utilizzando l'IT. Questo progetto è stato avviato nell'ambito di questa iniziativa strategica".

Kazuma ha affermato che il sistema è stato adottato da oltre 10.000 clienti nell'ultimo anno; "Inoltre, delle circa 276.000 fatture che riceviamo ogni anno, oltre l'80% viene ricevuto elettronicamente, a dimostrazione del costante progresso nei nostri sforzi di digitalizzazione.

"Dato il nostro portafoglio prodotti diversificato, che comprende veicoli, macchinari, attrezzature, merci, ricambi, acquisti di servizi e trasporti, crediamo che questa iniziativa abbia consentito a un'ampia gamma di settori di sperimentare i vantaggi della trasformazione digitale."