Yardz añade funcionalidad a la herramienta de gestión de equipos.

La empresa tecnológica estadounidense Yardz, que proporciona una plataforma digital para que los contratistas gestionen los equipos de construcción alquilados y propios, está ampliando su plataforma para incluir la gestión de la fuerza laboral.

La funcionalidad para empleados, que actualmente está siendo probada por una empresa contratista de servicios públicos, permitirá al personal utilizar la aplicación Yardz para iniciar y cerrar sesión, con los datos vinculados automáticamente a los sistemas administrativos, de nómina y financieros de la empresa contratista.

Joshua Schuyler, director de producto de Yardz, quien cofundó la empresa en 2018 con el director ejecutivo Jason Perez, declaró a KHL Group que el sistema permitiría a los empleados enviar hojas de horas para fines de nómina; “nos integramos con dondequiera que estén sus empleados. Si se encuentra en un entorno basado en Microsoft, el empleado ingresa a nuestro sistema.

“Ahora su empleado puede registrar su tiempo dentro de nuestra aplicación. Luego, se pasa por las aprobaciones necesarias y, posteriormente, por su departamento de contabilidad… E incluye todos los conceptos adicionales que surgen con el tiempo, como la paga por riesgo y la paga por tormenta, ya que trabajamos con muchas compañías de servicios públicos.”

Joshua Schuyler, director de producto de Yardz, con sede en Estados Unidos. (Imagen: KHL Group)

Schuyler, en su intervención en la feria ConExpo-Con/Agg, afirmó que las nuevas funciones han superado la fase de "prueba de concepto" con un cliente y que se implementarán en toda la empresa en julio, antes de su lanzamiento al mercado general.

El concepto inicial

Yardz, con sede en Alpharetta, al norte de Atlanta, Georgia, comenzó ofreciendo una herramienta para que los contratistas gestionaran sus equipos alquilados, proporcionándoles una plataforma única para gestionar múltiples proveedores de alquiler; pero tras las peticiones de los clientes, la plataforma se amplió para incluir equipos propiedad de los contratistas.

La evolución de la plataforma implica que, por lo general, el 70 % del equipo es propiedad del contratista y el 30 % es alquilado. Schuyler afirmó que un solo cliente tenía 200 000 activos en el sistema.

En lo que respecta a la funcionalidad básica del equipo, los clientes contratistas pueden enviar los datos de sus equipos alquilados directamente a Yardz, pero la empresa tecnológica también tiene acuerdos con varios proveedores de alquiler para integrar los datos de los clientes en la plataforma.

“Los datos llegan a nuestra plataforma de forma automatizada, sin necesidad de copiar y pegar, normalmente el mismo día o dentro de las 24 horas posteriores a la firma del contrato de alquiler”, dijo Schuyler.

Afirmó que tenían acuerdos con unas 60 empresas de alquiler; “Constantemente añadimos nuevas. Es fácil crear una integración. Hay muchas maneras de hacerlo. Pero incluso si una empresa no quiere integrarse (porque es pequeña o no tiene un departamento tecnológico para hacerlo), podemos solicitar nuevos alquileres desde nuestro software”.

90% del mercado de alquiler cubierto

Afirmó que la plataforma podría integrarse con más del 90 % del mercado de alquileres de Norteamérica; “No ha habido un solo cliente con el que no hayamos podido integrarnos con más del 90 % de los alquileres de terceros. Y el otro 10 %, o bien introducen la información manualmente cuando se trata de un alquiler puntual, o bien utilizan nuestra herramienta para solicitarlo”.

Los clientes pueden añadir sus alquileres o subir un archivo, con diversas opciones para ingresar sus datos. Garantizamos la máxima seguridad en el manejo de esa información. No compartimos la información de los alquileres ni las tarifas con otros clientes. No anonimizamos la información ni la utilizamos para ayudar a nuestros clientes. Somos una herramienta de informes que le ayudará a tomar mejores decisiones sobre los alquileres de su empresa.

Según explicó, los clientes podían ahorrar costes significativos utilizando la plataforma: «[Al identificar] equipos que no utilizan, pagando de más por algo basándose en una tarifa negociada sin prestarle atención. Y, además, ahorran entre un 70 y un 80 % de tiempo en la gestión de los alquileres».

La empresa cobra por licencias de usuario en lugar de por número de activos, con un mínimo de aproximadamente 5 licencias.

“Tenemos muchos clientes con solo cinco usuarios que cuentan con mil empleados, pero utilizan dos o tres partes de nuestra aplicación para ahorrar dinero y facilitar el trabajo”, afirmó.

No es un mercado de alquiler.

Schuyler señaló que el sistema no está diseñado para encontrar los mejores precios de alquiler —no es una plataforma de alquiler—, pero sí puede utilizarse para gestionar la devolución de equipos alquilados. También puede consultar opciones de alquiler, aunque la mayoría de los clientes no lo utilizan para eso.

“Cuando llegan los alquileres, están vinculados a sus representantes. No cambiamos las relaciones. No intentamos cambiar sus precios. Aún puede realizar pedidos por teléfono para mantener esa relación con su proveedor de alquiler. Los datos simplemente llegarán aquí y facilitarán la gestión.”

Cancelar un alquiler es una herramienta popular; sin embargo, «mucha gente lo hace. Porque cuando pulsas el botón de cancelar en nuestro sistema, las notificaciones llegan a tu representante en la empresa de alquiler, y también se envían a ti y a todos los miembros de tu equipo de proyecto. Esto proporciona una visibilidad total: "Oye, voy a cancelar este alquiler", porque alguien podría decir: "Espera, lo necesito mañana. Cancela esa solicitud"».

Datos telemáticos integrados

La empresa también está integrando datos telemáticos a su plataforma, ya sean datos procedentes de sistemas de terceros o mediante el uso de hardware suministrado por Yardz.

“Tenemos algunos clientes que compran nuestras unidades porque tenemos hardware que revendemos y lo instalan en sus equipos alquilados, ya que solo hay un 50% de probabilidades de que el equipo alquilado venga con un sistema telemático que funcione correctamente.

“Prefieren simplemente guardar nuestra vivienda allí mientras esté alquilada, y luego tienen un proceso para cuando finalice el contrato de alquiler.”

Los dos cofundadores son los propietarios mayoritarios del negocio y Schuyler afirmó que no necesitan financiación adicional: "Si consideramos la posibilidad de recibir algún tipo de apoyo financiero, sería una asociación estratégica para crecer más rápidamente, pero no es necesario".

Afirmó que la empresa ha sido rentable durante tres años y que sus ingresos aumentaron un 65% el año pasado, "y vamos camino de alcanzar un crecimiento del 100% este año".

“Tenemos muchos buenos clientes que confían en nosotros y nos gestionan alquileres y operaciones por valor de miles de millones de dólares a través de nuestro sistema.”