GAP verwaltet Geräteinspektionen mit neuer Software

Das britische Vermietungsunternehmen GAP Group nutzt ein neues Softwaresystem, um jährlich rund 100.000 Geräteinspektionen in seinen 200 britischen Niederlassungen zu verwalten.

Das CheckedOK-System von CoreRFID wird zur Verwaltung des TIC-Workflows (Prüfung, Inspektion und Zertifizierung) von GAP auf einer einzigen Plattform eingesetzt, einschließlich LOLER-, PUWER- und PPE-Inspektionen sowie Lasttests und Wartungsarbeiten in den britischen Depots von GAP.

Die TIC-Gruppe innerhalb von GAP besteht aus 17 Ingenieuren, die jährlich 100.000 Inspektionen durchführen.

Ein RFID-Tag-Scan an einem der runden Tragegurte von GAP. (Bild: CoreRFID)

Vor der Implementierung betrieb das TIC-Team eine Inspektionsplattform parallel zu einem manuellen Arbeitsablauf mit Excel und Outlook, wobei Risikobewertungen, Arbeitsanweisungen und Verträge von Hand angehängt wurden.

CheckedOK hat sowohl die Inspektionsplattform als auch die dazugehörige Verwaltungsebene ersetzt. Anfragen gehen nun direkt in CheckedOK ein. Aufträge durchlaufen den gesamten Prozess von der Angebotserstellung über die Terminplanung bis hin zur Technikerzuweisung, ohne das System zu verlassen.

Ein digitales Vorbesuchs-Buchungsformular – das den Zugang zum Gelände, die Kontaktdaten und die Anforderungen an die persönliche Schutzausrüstung (PSA) abdeckt – wird vom TIC-Büro ausgefüllt und vom Techniker vor der Abreise auf seinem Tablet gelesen.

Die Inspektionen werden mithilfe mobiler Formulare durchgeführt, die für jeden Anlagentyp individuell erstellt werden. Die Daten werden automatisch hochgeladen, die Kundenfreigabe wird nach Abschluss erfasst und die Daten werden direkt mit dem Stundenzettel verknüpft. Die KPI-Dashboards für Großkunden basieren auf Daten, die im normalen Arbeitsablauf erfasst werden – eine separate Zusammenstellung ist nicht erforderlich.

Weitere Divisionen hinzugefügt

Seit der ersten TIC-Implementierung hat auch die Abteilung Survey & Safety von GAP ein von CoreRFID entwickeltes System eingeführt, und es wird daran gearbeitet, GAP Hoist Services auf die Plattform zu bringen.

CoreRFID erklärte, dass der längerfristige Plan die Integration seiner Software in die interne Plattform von GAP vorsieht, die von Kunden zur Verwaltung von Miet- und Serviceverträgen genutzt wird.

Paul Harrison, nationaler TIC-Manager der Hebezeugabteilung bei GAP, sagte: „Das von uns verwendete System war an einem Punkt angelangt, an dem die Umgehungslösungen fast genauso viel Aufwand verursachten wie die eigentliche Arbeit. Angesichts des Inspektionsvolumens, das wir durchführen, führten dies schnell zu tagelanger Zeitverschwendung und unnötigem Verwaltungsaufwand.“

„CheckedOK hat all das beseitigt. Unsere Ingenieure können sich auf ihre Arbeit konzentrieren, das Büro ist nicht mehr in Papierkram erstickt, und unsere Kunden erhalten alles, was sie brauchen, ohne dass wir Berichte manuell zusammenstellen oder Dokumente einholen müssen.“

Munzi Ali, Geschäftsführer von CoreRFID, fügte hinzu: „Aufgrund der Art der TIC-Arbeit müssen die Daten vollständig, zugänglich und von Anfang an korrekt sein.“

„Dass die GAP Group CheckedOK inzwischen in zwei weitere Geschäftsbereiche erweitert hat und Pläne zur Integration in ihre Kundenplattform verfolgt, sagt mehr über den operativen Wert aus, als wir es könnten.“

CoreRFID hat seinen Sitz in Liverpool und betreut Kunden weltweit. Das Unternehmen entstand 1995 als RFID-Abteilung der Mannings Engineering Group und firmierte 2007 im Rahmen eines Management-Buy-outs unter dem Namen CoreRFID.